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      如何規范書寫欠條收據 ?
      信息來源:國際貿易法律網 發布時間:2012-7-25 11:49:01 閱讀次數:次 我要評論
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          欠條、收據等字據,是證明債權債務關系、實現債權、債務清償的主要證據,為預防事后糾紛,必須真實地、明確地記載當事雙方的真實身份以及具體事項。由于欠條、收據等寫作不規范,許多案件雙方當事人的陳述真假難辨,法官只能依據法律事實、證據規則或者經驗法則來定案。因此,只有欠條、收據等字據實現了規范寫作,才能有效防范字據本身潛在的法律風險。事前預防優于事后解決,未雨綢繆遠勝亡羊補牢。只有規范、縝密、明確,才能讓當事人安心。

          1、要求書寫字據,注意妥善保存

          根據最高人民法院 《關于人民法院審理借貸案件的若干意見》第四條的規定:人民法院審查借貸案件時,應要求原告提供書面證據;無書面證據的,應提供必要的事實證據。對于不具備上述條件的起訴,裁定不予受理。由此可見,出借雙方書寫相關字據很有必要?湛跓o憑,必須立據為證,若有一方不能依約履行,另一方舉證不能,則會陷入被動。因此,字據不僅要立,而且還要寫得規范并妥善保存。

          2、格式應規范、清晰

          建議使用欠條、收據等字據的規范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件:債權人、債務人、欠款內容以及歸還時間,當然還包括簽名及時間等內容。收據則應包括五個要件:交納人、收取人、交付理由、交付內容以及交付時間。

          3、形式注意事項

          書寫字據時,應注意字里行間不宜有空格和空行,否則容易被持據人增寫其他內容。

          不要用易褪色、變色的筆書寫,鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水,黑色水筆亦可。若用鉛筆、圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據,遭遇保存不當受潮或水浸時,字跡會變得模糊不清,亦可能為別有用心者利用化學制劑涂改創造機會。

          4、標的物、金額應寫清楚

          借款、還款,借物、還物,都應寫清楚金額和數量,最好使用大寫數字,以防止涂改和偽造。是財,是物,要分清,不要模糊、混淆。

          涉及數字部分宜用大寫,大小寫兼而有之更好。盡量避免數字有小寫而沒有大寫、大小寫不一致、數字前留有空格、小數點位置不準確等情況,這些都易被持據人添加數字或作修改,進而引發糾紛。

          5、內容表述要清晰

          語句不可大意,順序不能顛倒!敖璧綇埲迸c “張三借到”便有天壤之別,不要將 “欠條”與 “收據”相互改制,也不要做涂改,這樣易引發糾紛。不要把 “欠條”變為 “借條”,有些企業拖欠員工工資,向民工出具借款 “借條”而非公司拖欠工資的 “欠條”,一字之差,勞資糾紛瞬間轉變成民事借貸糾紛。

          舉例來說,張三借錢給李四人民幣32萬元,李四立字據 “今收張三人民幣32萬元整!笨此茮]有問題,卻極易引發爭議,爭議點在 “收”字上,這句話既可以理解為 “李四收到張三的還款人民幣32萬元整”,又可理解為 “李四收到張三的借款人民幣32萬元整”,收到的是借款還是還款難以分清,日后可能引發爭議。

          有的字據將 “買”寫成 “賣”、“收”寫成 “付”等,雖是一字之差,但都極容易顛倒是非。多音字 “還”也時常引發爭議,如借條一份: “霍某借柳某現金50000元,現還欠款5000元”。這里的 “還”字因有兩個讀音,既可理解為 “歸還”,又可解釋為 “尚欠”。

          6、簽名蓋章不可小視

          署名要署真名,化名、代號、名字諧音都不規范,最好以身份證上姓名為準,免得引發糾紛。由別人代筆書寫字據或代筆簽名,而本人只在上面按一個手印,也容易引發糾紛。有些人習慣于蓋章,但蓋私章在法律上的效力并不高,沒有備案的私章誰都能刻,但筆跡卻是各具特色。

          單位應注明完整名稱,并加蓋單位公章。單位印鑒應當規范,字據上最好加蓋最高效力的公章,若加蓋“某公司行政專用章”、 “收欠款專用章”、 “倉庫專用章”或者其他小章,要特別留意,謹防對方拒絕承認擁有這些部門章、小章。

          比如 “今欠司馬先生貨款2000元”,其中的 “司馬先生”就很不明確;又如 “今欠長城公司材料款38萬元”,其中的 “長城公司”亦是簡稱,這些都容易引發糾紛。

          簽字、蓋章時,各方當事人都應在現場,以防被人冒充、替換。

          7、時間應寫清

          出具字據的時間,行使權利、履行義務的時間,都應當清晰明了。同時,書寫年月日時要注意技巧,謹防被人修改,如 “1997年”可能被修改為 “1999年”, “7月”亦可能被修改為 “2月”或 “9月”。不署日期的字據一旦發生糾紛,事實真相難以查清,對訴訟時效的確定也容易造成困難。

          對約定有履行義務期限的字據,要在應履行義務之日起一定期限內向人民法院起訴主張權利,若無訴訟時效中止,中斷、延長情形的,就會喪失勝訴權。

          8、利率要注明

          《合同法》第211條第一款規定:自然人之間的借款合同對利息沒有約定或約定不明確的,視為不支付利息。依照相關法律規定,民間借貸的利率可以適當高于銀行利率,但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍(包含利率本數),超出此限度的,超出部分的利息法律不予保護。而且,出借人不得將利息計入本金謀取高利,若是將利息計入本金計算復利的,其利率超出前述四倍限度時,超出部分的利息同樣不予保護。借貸雙方對約定的利率發生爭議,可依據舉證責任,參照前述四倍限度內的標準計息。

          公民之間的定期無息借貸,出借人要求借款人償付逾期利息,或者不定期無息貸款經催告不還,出借人要求償付催告后利息的,可參照銀行貸款的利率計息。

          在民間借貸中,對利息的約定一定要符合法律規定,并且要約定明確,不要因為是親朋好友,礙于面子口頭約定而不書面寫明收取利息及利息標準。

          利率和利息是兩個不同的概念,將2分利率寫成2分利息,或寫成0.2分利息,或寫成0.2%利息,都是不恰當的。利率是利息和本金的比率,主要表示方法有: 1)年利率:用 “%”表示; 2)月利率,用 “‰”表示; 3)日利率,用 “/萬”表示。無論是銀行還是民間借貸約定利息的時候,文字表述均應用 “利率”,銀行放貸利率通常按月計算,用 “‰”表示, 2分的利率就是 20‰ (即2%),月利率五厘六即為5.6‰。

          9、注意認真核對字據

          在書寫字據后,雙方應當認真核對,如有遺漏或者差錯,應當立即修正,最好是先寫好草稿,而后照定稿抄寫。必要時,可找第三人對字據字斟句酌,切忌稀里糊涂就簽字、蓋章。

          10、要妥善保存字據

          注意保存字據的完整,缺角或者缺字的字據,其證據效力就可能有所減弱。

          為維護自身合法權益,要保存好字據原件及復印件。若對方騙取字據后,立即銷毀會導致事實難以說清的結局。如遇對方騙取或者暴力搶奪字據,而后將其撕毀,以達到不履行債務之目的,就應當及時報案。

          11、商業交往特別注意

          業務往來手續不清,易起事端。常見情況是,對方未付錢,己方卻無相關字據。每批貨物交付后,應當立即填寫 《送貨單》、 《進料驗收單》等字據,并要求對方簽字蓋章。送了貨物后,應當即時結算,在把所有款項算清后,應當盡快制作結賬單,當場不能支付價款的,結賬手續做完后,應立即書寫新的字據,切記要將結賬前發生的收條、欠條、收據予以收回,一時不能收回的,結賬單上注明 “在此之前一切字據均作廢!

          12、善后處理

          還款時,要記著索回欠條,如對方稱一時找不到欠條,應讓其寫一張收據留存,并注明“此前欠條作廢”,這樣才不會留下隱患。債權債務關系終結后,相關字據或者銷毀,或者存檔。
       
       

       

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